RPA【シナリオパッケージ1】勤怠管理、タイムカードの打刻忘れ処理を自働化しませんか？

【シナリオパッケージ1】勤怠管理、タイムカードの打刻忘れ処理を自働化しませんか？

勤務時間の打刻忘れをメッセージにて個別自働連絡

勤怠管理業務において、全従業員のタイムカードの打刻忘れを確認、修正するのに手間がかかって
いませんか？
WinActorを用いた「未打刻確認のメール連絡の自働化」シナリオパッケージは
労務担当の方が毎月行うタイムカードの打刻漏れに関わる確認・修正作業の自働化を実現します。

*WinActorはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
*RPA、シナリオパッケージについての詳細はこちら

こんな方におすすめ

勤怠管理システムを導入しているが、労務担当者のチェック作業がまだまだ残っている。

従業員のタイムカードの打刻忘れが多く、労務担当者が苦慮している。

正社員、アルバイトなど様々な雇用形態の従業員がおり、処理が煩雑。

月次業務がいくつか重なり、毎月残業になってしまう。

自働化へのシナリオフロー

勤怠管理システムから全社員のタイムカードの打刻忘れの抽出

抽出結果から入力不備リストの作成

対象外データ（産休者や出向者など）の照合と除外
休暇未承認データ照合と除外

入力不備リストから未打刻対象者へグループウェアを使ったメッセージ配信

以上の作業を１つのシナリオで自働化できます。

Before

手動で行っていた労務管理...

労務管理システムの確認

労務管理システムからタイムカードの未打刻一覧名簿を抽出: ・打刻忘れがなくなれば不要な付帯作業

打ち忘れ者の一覧を作成

休暇取得か打刻打ち忘れの照合で打ち忘れを特定し一覧表を作成: ・手動でもデータ照合や移動; ・目視の確認作業も必要

個別でメッセージ送信

対象者の所属先を確認し個別で未打刻日をメッセージで連絡: ・手動で宛先を選択

After

社員の宛先一覧を用意するだけ！

正確なデータ抽出

タイムカードの情報をシナリオ通りにインプット！: ・人の作業は不要！

定型業務をスムーズに処理

照合作業や一覧表作成などルーチンワークも簡単！: ・人の作業は不要！

自動で送信！

前の作業のアウトプットを個別でメッセージ送信！: ・宛先や所属先一覧を用意すれば、目視確認はなし！

3. 動作環境

PCのデフォルト設定環境は下記の表の通りです。

CPU	lntel(R) Core(TM) i5-4200U CPU@1.60GHz 2.3Ghz
OS	Windows7 Professional
画面解像度	1366 × 768
ブラウザ	Internet Explorer(11.0.70)
表計算ソフト	Microsoft Excel 2013
勤怠管理システム	TimePro-XG
グループウェア	サイボウズ Garoon