WIN ACTORロゴ

WinActorは、NTTグループで研究・利用を続け技術とノウハウが詰まった
業務効率を支援するソフトウェア型ロボットです。

Windows上で操作可能なアプリケーション、個別の業務システムを利用した
業務シナリオ(ワークフロー)として学習し、ユーザーのPC業務を自働化します。

PRODUCT
製品紹介

RPAソフトで、自働化できる仕事は
機械に任せ、
パソコン作業のロボット化を
ご提案します。
仕事の仕方を根本的にかえることで、働き方改革を実現いたします。

RPAとは

RPA(Robotic Process Automation)とは、ソフトウェアロボットを活用して
業務プロセスを自働化する仕組みです。

無駄を省いて、環境整備!!

働き方改革の追求

働き方改革の追求

人間の4倍以上の
稼働時間!

生産性が10倍以上!

生産性が10倍以上!

繰り返し作業を
ロボットが代行!

単純ミスがゼロに!

単純ミスがゼロに!

複雑な作業でも
ミスなく実行!

業務工程を見える化!

業務工程を見える化!

フローチャートで
工程を見える化!

こんなことが自働化できる!

  • 注文情報の自社システム一括登録
  • 工事用作業指示書作成
  • ダイレクトメール作成・送信
  • WEBサイト検索、インターネットからの情報収集
  • 印刷、PDF化作業
  • 画像からテキスト抽出とDB登録 ※OCRソフト連携
  • サーバーメンテナンス(コマンドライン操作)

CASE STUDY
導入事例

営業部門

業務 : 各種注文書から自社システムへ受注情報登録

業務内容

・各種データ及びシステムの立ち上げ・遷移

・注文書データのフォーム判別と入力項目抽出

・受注管理システムへ注文情報の入力及び承認依頼

導入のねらい

・間接業務工数(付帯業務)の削減

・処理漏れ、入力ミスの解消

効 果

1年間で180時間の削減!

・処理漏れ、入力ミス0%

・注文書確認における担当者依存が解消

・情報共有や着工までの停滞が解消

労務部門

業務 : 勤怠管理における未打刻確認のメール送信

業務内容

・労務管理システムからデータ抽出

・休暇未承認の照合および入力不備リスト作成

・未打刻がある人に対して、修正依頼のメール送信

導入のねらい

・間接業務工数(付帯業務)の削減化

・業務量の平準化

効 果

1年間で54時間の削減!

・月末/月初の業務負荷軽減

経理部門

業務 : 未入金がある取引先に対して入金依頼のメール送信

業務内容

・自社システムから未入金リストの抽出

・顧客毎のみ入金リスト作成

・未入金がある顧客毎へメール連絡

導入のねらい

・間接業務工数(付帯業務)の削減

効 果

1年間で180時間の削減!

・従事者3名→1名に削減

・削減した人工を別業務に割り当て

製造部門

業務 : 地図作成におけるHPからのデータ購入

業務内容

・各種データの更新必要有無確認

・各種HPより必要なデータ購入(ダウンロード)

・更新管理台帳(Excel)のメンテナンス

導入のねらい

・リードタイムの短縮

・ミスロスの修正工数、待機時間の削減

効 果

1年間で1,104時間の削減!

・属人化の解消

・夜間処理が可能になりリードタイムが短縮

PROCESS
プロセス

- 課題発見から導入後の自働化効果の測定まで、サポート! -

1. 課題発見

ヒアリングにより、自働化で解決すべき課題を発見します。

2. 業務選定

自働化を行う業務、作業を決めます。

3. 効果期待値検討

観測・可視化・改善前の動画による効果期待値を検討します。

4. 標準化

シナリオ作成のための作業の標準化を行います。

5. 要件設計

シナリオ作成のための要件を整理し、作業フローの設計を行います。

6. シナリオ作成

課題解決のためのシナリオを作成します。

7. 実運用

導入前と導入後の動画で改善効果を測定します。

PACKAGE
シナリオパッケージ

自働化したい業務の流れの開始から終了までをシナリオとして保存し、
それをWinActorが呼び出して繰り返し実行します。
実行したい処理ごとに細かくシナリオを設定し、
作業フローに合わせて流れを構築することで、業務の自働化を行います。

シナリオパッケージは、それぞれの業務に合わせ必要なシナリオを
まとめて導入することができます。
シナリオ作成の手間がなくなることで、迅速な業務改善に繋げることができます。

WIN ACTOR

対応OS
Windows 7 SP1, Windows 8.1, Windows 10

対応ブラウザ
Internet Explorer 8, 9, 10, 11 ※ひな形作成機能使用時

対応ソフトウェア
Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 ※Office連携時

CONTACT
お問い合わせ

技術部事業開発課

TEL : 052-895-1132
/ FAX : 052-895-1120
〒468-8533 名古屋市天白区井の森町205番地