WinActorは、NTTグループで研究・利用を続け技術とノウハウが詰まった
業務効率を支援するソフトウェア型ロボットです。
Windows上で操作可能なアプリケーション、個別の業務システムを利用した
業務シナリオ(ワークフロー)として学習し、ユーザーのPC業務を自働化します。
RPAソフトで、自働化できる仕事は
機械に任せ、
パソコン作業のロボット化を
ご提案します。
仕事の仕方を根本的にかえることで、働き方改革を実現いたします。
RPAとは
RPA(Robotic Process Automation)とは、ソフトウェアロボットを活用して
業務プロセスを自働化する仕組みです。
働き方改革の追求
人間の4倍以上の
稼働時間!
生産性が10倍以上!
繰り返し作業を
ロボットが代行!
単純ミスがゼロに!
複雑な作業でも
ミスなく実行!
業務工程を見える化!
フローチャートで
工程を見える化!
業務 : 各種注文書から自社システムへ受注情報登録
業務内容
・各種データ及びシステムの立ち上げ・遷移
・注文書データのフォーム判別と入力項目抽出
・受注管理システムへ注文情報の入力及び承認依頼
導入のねらい
・間接業務工数(付帯業務)の削減
・処理漏れ、入力ミスの解消
効 果
1年間で180時間の削減!
・処理漏れ、入力ミス0%
・注文書確認における担当者依存が解消
・情報共有や着工までの停滞が解消
業務 : 勤怠管理における未打刻確認のメール送信
業務内容
・労務管理システムからデータ抽出
・休暇未承認の照合および入力不備リスト作成
・未打刻がある人に対して、修正依頼のメール送信
導入のねらい
・間接業務工数(付帯業務)の削減化
・業務量の平準化
効 果
1年間で54時間の削減!
・月末/月初の業務負荷軽減
業務 : 未入金がある取引先に対して入金依頼のメール送信
業務内容
・自社システムから未入金リストの抽出
・顧客毎のみ入金リスト作成
・未入金がある顧客毎へメール連絡
導入のねらい
・間接業務工数(付帯業務)の削減
効 果
1年間で180時間の削減!
・従事者3名→1名に削減
・削減した人工を別業務に割り当て
業務 : 地図作成におけるHPからのデータ購入
業務内容
・各種データの更新必要有無確認
・各種HPより必要なデータ購入(ダウンロード)
・更新管理台帳(Excel)のメンテナンス
導入のねらい
・リードタイムの短縮
・ミスロスの修正工数、待機時間の削減
効 果
1年間で1,104時間の削減!
・属人化の解消
・夜間処理が可能になりリードタイムが短縮
1. 課題発見
ヒアリングにより、自働化で解決すべき課題を発見します。
2. 業務選定
自働化を行う業務、作業を決めます。
3. 効果期待値検討
観測・可視化・改善前の動画による効果期待値を検討します。
4. 標準化
シナリオ作成のための作業の標準化を行います。
5. 要件設計
シナリオ作成のための要件を整理し、作業フローの設計を行います。
6. シナリオ作成
課題解決のためのシナリオを作成します。
7. 実運用
導入前と導入後の動画で改善効果を測定します。
対応OS
Windows 7 SP1, Windows 8.1, Windows 10
対応ブラウザ
Internet Explorer 8, 9, 10, 11 ※ひな形作成機能使用時
対応ソフトウェア
Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 ※Office連携時